Societatea AD AUTO TOTAL S.R.L. (denumit in continuare „Operatorul”), cu sediul in Bucuresti, str. Tincani nr. 8, bl. Z18, sc. A, et. 10, ap. 66, sector 6, numar de ordine in Registrul Comertului J40/29340/1994, CUI RO 6844726, cu adresa pentru corespondenta la punctul de lucru din Bucuresti, Splaiul Unirii nr. 96, sector 4 – intrarea prin str. Verzisori nr. 16, este Operator de date cu caracter personal
AD Auto Total SRL prelucreaza, in procesul de recrutare, urmatoarele date cu caracter personal:
Nume si prenume, adresa de mail, numar de telefon, localitatea de domiciliu si/sau de resedinta, istoricul privind studii si experienta de munca, competente si abilitati,
AD Auto Total SRL prelucreaza datele cu caracter personal direct de la persoaa vizata, la momentul la care acaesata isi manifesta interesul de a aplica pentru unul dintre posturile vacante postate pe platforme de recrutare sau chiar la adresele de mail indicate in anunturile de recrutare postate fie pe pagina proprie, la sectiunea „Cariere”, fie in anunturile postate pe platformele de recrutare de tipul bestjobs, ejobs etc.
Temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter personal este art.6 alin b din Regulamentul UE679/2016, pentru a efectua demersurile necesare in vederea incheierii unui contract individual de munca precum si in temeiul art.6 litera c din Regulamentul UE 679/2016, obligatiilor legale ce ii revin in calitate de angajator sau in legatura cu desfasurarea activitatii conform Codului Muncii sau altor legi aplicabile.
Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal colectate si prelucrate pe durata procesului de recrutare este acela de a identifica si selecta persoane compatibile cu nevoile societatii in vederea angajarii acestora
Datele vor fi colectate direct de la persoanele vizate, respectiv participantii la procesele de recrutare in cadrul proceselor de recrutare pentru posturile vacante din cadrul societatii.
Datele inregistrate in cadrul procesului de recrutare se vor prelucra intern, de catre personalul din cadrul societatii, angajati ai departamentului HR si managerii departamentelor implicati in procesele de recrutare.
Durata de pastrare a datelor cu caracter personal colectate si prelucrate in procesul de recrutare sunt dupa cum urmeaza:
Datele cu caracter personal ale persoanelor care au trecut etapele de recrutare sunt prelucrate si pastrate conform dispozitiilor legale aplicabie duratei de pastrare a dosarului de angajat
Datele cu caracter personal pentru personale vizate care au aplicat la posturile vacante dar care nu au fost selectate/chemate la interviu/angjate vor fi prelucrate pentru o durata de maxim 30 de zile de la finalizarea procesului de recrutare pentru care persoana vizata neselectata a aplicat
Persoanele vizate beneficiaza de urmatoarele drepturi:
i. dreptul de informare si de acces la datele prelucrate;
ii. dreptul de a solicita rectificarea acestora atunci cand sunt inexacte;
iii. dreptul de a solicita stergerea datelor si/sau restrictionare prelucrarii acestor date;
iv. dreptul de a se opune prelucrarii;
iii. dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata – Operatorul nu realizeaza operatiuni care sa presupuna existenta unui proces decizional automatizat, incluzand sau nu crearea de profiluri.
Aceste drepturi pot fi exercitate in cazurile si conditiile stabilite de GDPR. Pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate, acestea se pot adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la adresa de email: gdpr@autototal.ro sau la adresa de corespondenta a Operatorului mentionata mai sus.
De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii de supraveghere – Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
