Informare concurs si consimtamant

INFORMARE DESPRE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

CONCURS  „UN ALTFEL DE ACASA”

 

  1. Operatorul de date:

 

Organizator al CONCURSULUI „UN ALTFEL DE ACASA” (denumita in continuare „Concursul”) este AD AUTO TOTAL, persoana juridica romana, cu sediul in Bucuresti, Str. Tincani Nr. 8, Bloc Z18, Scara A, Etaj 10, Ap 66, Sector 6, Cod Unic de Inregistrare 6844726, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/29340/1994, avand contul nr. RO48BACX0000004513783000 deschis la Unicredit Bank, Sucursala Mihalache si reprezentata legal prin dl. Mihai Alexandru Staicu in calitate de Administrator  si care are rolul de operator de date cu caracter personal, numit in continuare „Operatorul”.

 

Pentru a putea desfasura Concursul, Operatorul va colecta anumite date cu caracter personal conform mentiunilor de mai jos. Prelucrarea datelor se va realiza in temeiul si cu respectarea prevederilor legislatiei aplicabile, si in special ale Regulamentului 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (denumit in continuare „GDPR”).

 

  1. Scopurile si temeiurile legale ale prelucrarii de date:

 

AD Auto Total SRL prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri: derularea Concursului in conformitate cu regulamentul, precum si in scopul promovarii Concursului si a comunicarii publice numelor castigatorilor.

Prelucrarea datelor personale se realizeaza in temeiul consimtamantului dvs. liber exprimat prin completarea si trimiterea formularului de inscriere in Concurs.

Dvs. nu aveti o obligaţie legala sau contractuala de a ne furniza date cu caracter personal.

In cazul in care nu doriti sa ne furnizati aceste date, consecinta va fi ca nu vor fi indeplinite conditiile de participare si copilul al carui reprezentant legal sunteti nu se va putea inscrie la Concurs.

 

  1. Categorii de date prelucrate:

 

Operatorul va prelucra datele pe care i le puneti la dispozitie in mod direct, prin intermediul formularului de inscriere in Concurs.

Categoriile de date prelucrate includ:

  1. Referitor la minorul inscris in concurs: numele si prenumele si categoria de varsta ;
  2. Referitor la parintele/ reprezentantul legal al minorului: numele si prenumele, datele de contact (adresa email, numar de telefon) a. In cazul participantilor declarati castigatori, se va putea prelucra si face publica si varsta acestora, precum si plansa cu care s-a inscris.

 

  1. Categorii de destinatari:

 

In general, datele dvs. de identitate si ale minorului nu vor fi dezvaluite unor terte persoane.

In situatia in care minorul pe care il reprezentati este declarat castigator, numele, prenumele si varsta acestuia vor fi facute publice si se vor afisa pe site-ul subscrisei. De asemenea, desenul transmis pentru inscrierea in concurs va fi publicat, alaturi de numele minorului.

 

  1. Utilizarea formularului de contact:

 

Datele dumneavoastra si ale minorului, impreuna cu desenul care va fi inscris in concurs, vor fi transmise pe adresa de mail concurs@autototal.ro. In aceasta situatie, vom procesa aceste informatii care constituie date cu caracter personal, precum si orice alte date cu caracter personal pe care ni le veti comunica in mod voluntar, prin intermediul formularului de contact.

Datele dvs. vor fi prelucrate in scopul inscrierii in concurs si in scopul purtarii corespondentei dintre dvs. si societatea noastra, iar temeiul legal al prelucrarii va fi consimtamantul dvs. exprimat ca urmare a initierii corespondentei prin formularul de inscriere. Va puteti retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate inainte de retragerea acestuia, printr-un email catre gdpr@autototal.ro . Datele vor fi pastrate cel putin pe durata corespondentei dintre noi, precum si ulterior, daca va exista un temei legal pentru pastrarea acestora. Retragererea consimtamantul va avea ca o consecinta imediata retragerea minorului din concurs.

 

  1. Perioada stocarii datelor:

 

Datele dvs. vor fi pastrate pe perioada desfasurarii concurusului si/sau corespondentei intre dvs. si Operator si o perioada de 60 de zile dupa finalizarea corespondentei. In cazul in care minorul va fi declarat castigator, datele vor fi pastrate cel putin pana la inmanarea/ transmiterea premiului, precum si pentru termenul de prescriptie aferent ultimului act juridic.

In anumite cazuri particulare (cum ar fi, dar fara a se limita la cazuri de frauda, aparitia unor situatii litigioase, solicitari ale unor autoritati publice, etc.), datele vor fi pastrate pentru intreaga perioada de timp necesara lamuririi in mod definitiv a evenimentului respectiv.

 

  1. Drepturile persoanelor vizate:

 

In calitate de persoana vizata beneficiati de urmatoarele drepturi:

  1. dreptul de informare si de acces la datele pe care ni le furnizati, precum si dreptul de a solicita rectificarea acestora atunci cand sunt inexacte;
  2. dreptul de a solicita stergerea datelor si/sau restrictionare prelucrarii acestor date, precum si dreptul de a va opune prelucrarii, in cazurile si conditiile stabilite de GDPR;

iii. dreptul la portabilitatea datelor, in cazurile si conditiile stabilite de GDPR;

  1. dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la adresa de email: gdpr@autototal.ro sau la adresa de corespondenta a Operatorului mentionata mai sus.

De asemenea, aveti dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii de supraveghere – Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

 

Pentru a afla mai multe detalii privind exercitarea drepturilor dvs. va rugam sa accesati link-ul alaturat care contine Informarea generala privind prelucrarile de date cu caracter personal.

 

Prin aplicarea bifei aferente consimt, in numele sau, ca AD AUTO TOTAL SRL sa poata prelucra datele cu caracter personal legate de numele, prenumele si varsta minorului, precum si sa utilizeze desenul acestuia transmis pe adresa de mail concurs@autototal.ro  in scopul inscrierii in concursul „UN ALTFEL DE ACASA”, care va avea loc in perioada 20.05.2021-03.06.2021.

Prin marcarea mai sus amintita confirm ca am citit, am fost informat(a) corect si complet, am luat la cunostinta si inteleg pe deplin drepturile de care beneficiez privind protectia atat a datelor personale proprii, cat si protectia datelor personale ale minorului. Mi s-a pus in vedere ca am dreptul sa imi retrag in orice moment consimtamantul dat prin prezentul acord.

In ceea ce priveste desenul pe care il inscriu in Concurs, declar urmatoarele:

6.1. Desenul este realizat exclusiv și aparține integral minorului sus-mentionat.

6.2. Imi asum răspunderea cu privire la dezvăluirea către public a desenului înscris în Concurs, precum și pentru respectarea tuturor prevederilor legale privind dreptul de autor aferent desenului transmis.

6.3. Autorizez Organziatorul, potrivit dispozitiilor Legii nr. 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe, sa realizeze urmatoarele activitati: utilizarea / reproducerea / distribuirea / comunicarea publică a desenului inscris in Concurs, fără nicio pretenție financiară sau de altă natură asupra Organizatorului.

6.4. Organizatorul va putea utiliza desenul inscris in Concurs pentru promovarea Concursului si in diverse campanii de promovare a imaginii sale.